Rezervace – RentGo

Načítám…

1 Služby

2 Termín

3 Údaje

4 Hotovo

Vyberte služby

Můžete vybrat více služeb najednou.

Termín a pracovník

Pracovník Datum

Vaše údaje

Přezdívka / jméno E-mail Poznámka Odesláním rezervace beru na vědomí zpracování osobních údajů podle Zásad ochrany osobních údajů.

✓ Rezervace odeslána

Stáhnout kalendář (.ics)

Přihlášení / registrace

Registrací si vytvoříte heslo pro přístup k budoucím rezervacím.

Registrace

Přezdívka E-mail Heslo (min. 8 znaků) Beru na vědomí zpracování osobních údajů podle Zásad ochrany osobních údajů.

Přihlášení

E-mail Heslo

Moje rezervace –

Budoucí

Historie

Storno rezervace

Potvrzení rezervace

Přihlášení personálu

Přihlašovací jméno Heslo

Každý zaměstnanec má vlastní účet. Majitelka vidí celý salon včetně nastavení a NO-show archivu.

PoÚtStČtPáSoNe

Personál

Aktivní (přijímá rezervace, může se přihlásit)

Přihlášení do systému

Přihlašovací jméno Nové heslo (min. 6 znaků)

Při odchodu zaměstnance účet deaktivujte — historie rezervací a audit zůstanou, přihlášení nebude možné.

Platby

Číslo účtu pro QR platby

Předvyplní se při odeslání žádosti o platbu u rezervací této kadeřnice.

Pracovní doba kadeřnice

Otevírací doba salonu se počítá ze sjednocení rozvrhů personálu. Aktuálně: —

Den	Od	Do	Volno

Volno / dovolená / nemoc

Typ Od Do Poznámka

Nová rezervace (osobně / telefon)

Služby

Datum Čas Jméno zákazníka E-mail Poznámka Interní poznámka

Vyberte kadeřnici vlevo, nebo přidejte novou.

NO-show — seznam hříšníků

Kontakt se v seznamu objeví ihned po 1. NO-show v tomto salonu. Při 2+ NO-show je veden jako problematický, po 3 NO-show se automaticky zablokuje. Ručně můžete ZABLOKOVAT nebo ODBLOKOVAT kdykoli.

Základní nastavení rezervací

Interval (min) Min. předstih (h) Max. předstih (měs.) Storno do (h) Platnost odkazu na potvrzení (h)

GDPR a ochrana údajů

Verze Zásad ochrany osobních údajů

Po změně zásad zvyšte verzi a aktualizujte ochrana-osobnich-udaju.html. Doba uchování dat (12 měsíců) je stanovena provozovatelem platformy a nelze ji měnit.

Žádosti subjektů údajů (jen majitelka)

E-mail zákazníka

E-mailové notifikace

Můžete nastavit až 4 různé e-maily — připomínku, poděkování/recenzi, NO-show a žádost o platbu s QR kódem.

Kdy se e-mail odešle?

+24 = 24 hodin před začátkem rezervace (připomínka)
+2 = 2 hodiny před termínem (krátká připomínka)
-2 = 2 hodiny po skončení služby (poděkování, recenze…)
Notifikace 3 = jen ručně u rezervace (NO-show) — bez automatického času
Notifikace 4 = žádost o platbu s QR kódem — ručně tlačítkem u rezervace

Jak psát text e-mailu — dynamické tagy

Do textu vložte „tag“ (slovo v dvojitých složených závorkách). Při odeslání se automaticky nahradí údaji zákazníka a rezervace. Text kolem tagů si složíte libovolně sami.

Odkaz na recenze (Google, Facebook…)

Do textu druhé notifikace vložte tag {{ recenze_url }} — zákazník uvidí tento odkaz.

E-mail odesílatele nastavte v administraci webu (⚙ → E-mail). Životní cyklus (e-maily, GDPR) řídí cron: python manage.py rezervace_zivotni_cyklus

Audit log — kdo co změnil

Každá změna v kalendáři, personálu, nastavení i na webu salonu. Záznamy se uchovávají 12 měsíců.